Ultimo aggiornamento: 3 febbraio 2026

Gentile Collaboratore, Gentile Collaboratrice

ai sensi degli articoli 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679 “Regolamento Generale sulla protezione dei dati”, i dati personali da Lei forniti in relazione al rapporto di lavoro /collaborazione, potranno formare oggetto di trattamento nel rispetto della normativa in oggetto.

1. Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento dei dati personali è Bottega Verde S.r.l., presso la sede amministrativa di via XXV aprile 10, 13836 Cossato (BI), (di seguito “Bottega Verde” o “Titolare”).

2. Tipologia di dati trattati

Durante l’utilizzo dell’App, possono essere raccolti e trattati i seguenti dati comuni personali:

Dati anagrafici e identificativi: nome, cognome e sede di appartenenza.
Credenziali di accesso: e-mail aziendale, username, password.
Dati tecnici di utilizzo: log di accesso, data e ora di utilizzo, ID dispositivo, versione dell’app, indirizzo IP.
Dati facoltativi forniti volontariamente: commenti, risposte a sondaggi, partecipazione a iniziative interne, caricamento di immagini personali o contenuti multimediali (ove previsto).
Dati relativi alla navigazione interna: sezioni visitate, interazioni con contenuti o notifiche.

e potranno essere anche trattate foto e/o riprese audio e/o riprese video per la partecipazione ad eventi aziendali previa espressione del proprio consenso tramite liberatoria dedicata.

Non vengono raccolti dati particolari ai sensi dell’art. 9 del GDPR (es. dati sanitari, religiosi, politici), salvo esplicito consenso dell’utente in contesti specifici (es. iscrizione a corsi di benessere aziendale, eventi sportivi, ecc.).

3. Finalità del trattamento

I dati personali sono trattati per le seguenti finalità:

Gestione dell’accesso e utilizzo dell’App
Comunicazione interna aziendale, news e aggiornamenti
Gestione di iniziative interne, sondaggi, concorsi o benefit aziendali, servizi dedicati ai dipendenti
Raccolta di statistiche anonime sull’utilizzo dell’App per migliorare i servizi
Partecipazione a eventi, corsi o programmi di welfare aziendale (facoltativo)
Divulgazione interna di immagini e/o riprese audio e/o riprese video relative ad eventi organizzati dall’azienda

4. Base giuridica

La base giuridica è costituita dall’esecuzione del rapporto di lavoro e/o collaborazione.

Per quanto riguarda l’utilizzo di immagini e/o registrazioni audio e/o registrazioni video relative ad eventi organizzati dall’azienda, la base giuridica è costituita dal consenso espresso dall’interessato tramite specifica liberatoria, legata al singolo evento.

5. Modalità del trattamento e misure di sicurezza

I dati richiesti sono necessari per lo svolgimento dell’attività.

Il loro trattamento potrà essere effettuato attraverso strumenti informatici, telematici e, se necessario, cartacei, nel rispetto dei principi di liceità, correttezza, trasparenza, minimizzazione e sicurezza previsti dal GDPR.
La protezione dei dati è garantita dall’adozione di misure di sicurezza finalizzate a consentire l’accesso e l’utilizzo dei dati ai soli operatori autorizzati.

Il trattamento dei dati avviene garantendo i requisiti di sicurezza previsti per legge e previa adozione di misure e di accorgimenti che favoriscono la protezione continua e il costante miglioramento.

6. Destinatari dei dati personali

I dati potranno essere trattati da:

personale autorizzato di Bottega Verde (es. risorse umane, IT, comunicazione interna);
Soggetti appositamente autorizzati: società partner. Questa applicazione è stata sviluppata utilizzando la piattaforma GoodBarber. GoodBarber agisce come fornitore di servizi tecnici e responsabile del trattamento dei dati per conto del Titolare.

7. Trasferimento dei dati personali a paesi terzi

I dati non saranno diffusi né ceduti a terzi non autorizzati, né trasferiti al di fuori dell’Unione Europea; tuttavia, i dati vengono gestiti in cloud attraverso la piattaforma GoodBarber in server che potrebbero essere ubicati al di fuori dell’UE come indicato nella loro policy privacy https://www.goodbarber.com/privacy/

8. Conservazione e cancellazione dei dati

I dati saranno conservati per tutto il periodo del rapporto di lavoro e/o di collaborazione e l’accesso alla App verrà revocato automaticamente in caso di cessazione del rapporto di lavoro e/o collaborazione. Al termine del rapporto di lavoro e/o collaborazione, Bottega Verde si farà carico di richiedere la cancellazione dei dati dai server della società hosting Goodbarber secondo i termini pubblicati sulla loro informativa, ovvero fino a 3 mesi dalla data di richiesta, salvo aggiornamenti dell’informativa verificabili accedendo a questo indirizzo https://www.goodbarber.com/privacy/

9. Cookie e tecnologie di tracciamento

L’App utilizza esclusivamente cookie tecnici e funzionali, strettamente necessari al corretto funzionamento dell’Applicazione e all’erogazione dei servizi interni messi a disposizione degli utenti.

In particolare, tali cookie sono utilizzati per:

garantire l’autenticazione e la sicurezza degli accessi;
consentire la navigazione e l’utilizzo delle funzionalità dell’App;
mantenere la sessione dell’utente e le preferenze tecniche;
assicurare il corretto funzionamento dei servizi di consultazione contenuti, eventi e prenotazione dei servizi interni.

Non vengono utilizzati cookie di profilazione, cookie di marketing, cookie pubblicitari né strumenti di tracciamento finalizzati all’analisi del comportamento individuale degli utenti.

Ai sensi dell’art. 122 del D.lgs. 196/2003 (Codice Privacy), come modificato dal D.lgs. 101/2018, e dell’art. 6, par. 1, lett. b) e f) del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR), l’utilizzo dei soli cookie tecnici non richiede il consenso dell’utente, in quanto necessario per il funzionamento dell’Applicazione e per l’esecuzione delle finalità organizzative e operative aziendali. Per tali motivi non è richiesto il consenso ma solo l’informativa.

10. Diritti dell’interessato

L’utente, in qualità di interessato, in relazione ai dati sopra menzionati, potrà in qualsiasi momento esercitare i diritti:

- Diritto di richiedere al Titolare del trattamento dei propri dati personali, la rettifica (qualora non corretti o non aggiornati) o la cancellazione degli stessi ad esclusione di quelli richiesti per legge, può chiedere la limitazione del trattamento dei dati che lo riguardano.

- Diritto di opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla sua situazione particolare, al trattamento dei dati che lo riguardano; il Titolare del trattamento si astiene dal trattare ulteriormente i dati personali salvo che egli dimostri l’esistenza di legittimi cogenti per procedere al trattamento che prevalgono sugli interessi, sui diritti e sulle libertà dell’interessato oppure per l’accertamento, l'esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria

- Diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca

- L’interessato può, inoltre, chiedere copia dei dati per portarli con sé o trasferirli ad altro Titolare.

L’esercizio di tali diritti può avvenire tramite comunicazione scritta indirizzata al Titolare del trattamento dei dati.

L’interessato ha inoltre il diritto di proporre reclamo ad una autorità di controllo (in Italia Garante Privacy) o in sede giudiziale (artt. 77 e 79 Regolamento).

Questi diritti potranno essere esercitati, in qualsiasi momento, scrivendo al Titolare del trattamento Bottega Verde s.r.l, presso la sede amministrativa in via XXV aprile 10, 13836 Cossato (BI) all’attenzione dell’ufficio Privacy aziendale, oppure inviando una e-mail alla casella di posta elettronica ufficio.privacy@bottegaverde.com.

11. Estremi identificativi e di contatto

La informiamo inoltre che il Titolare del trattamento dei dati è Bottega Verde Srl con con sede amministrativa in via XXV aprile 10, 13836 Cossato (BI).

I soggetti che possono venire a conoscenza dei suoi dati sono appositamente autorizzati.

Il Titolare ha nominato soggetti responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 29 del Regolamento, come riportato nei punti precedenti di questa informativa.

Bottega Verde in qualità di titolare ha nominato un Responsabile Protezione Dati – RPD o DPO contattabile al seguente indirizzo di posta elettronica RPD@bottegaverde.com oppure in forma cartacea all’indirizzo della struttura stessa

12. Aggiornamenti della Informativa Privacy

Il Titolare potrà modificare la presente Informativa per adeguarla a nuove disposizioni di legge o aggiornamenti dell’App.
Le modifiche saranno comunicate agli utenti tramite notifica in-App o canali aziendali ufficiali.

Naturalmente Insieme

Prendi visione dell’Informativa nel footer in homepage